海关业务指导文件的数字化和存储

mimmita1

号法令在巴西内部化五周年。从那时起，它就具有法律效力，公共当局（特别是海关）受其规定的约束。


这里的Px
这里的Px
该协议对海关和进口商的文件处理做出了具体规定。这方面的一个例子是其第 10 条第 2.1 项，其中规定“每个成员将在适用时努力接受进口、出口或过境手续所需的指导性文件的印刷版或电子版”。

为了实现 AFC 的这一目的，该国寻求制定一套立法，允许在与公共权力（其中包括海关活动）打交道时使用电子文件，第 1 号法律的版本就是证明。 . ，称为《经济自由法》。

经《经济自由法》修订的第 法律第 2°-A 条第 2°  [1] 条指出，数字化文件与原件具有相同的价值，包括满足国家的监督权，只要它们使用巴西公钥基础设施 (ICP-Brazil) 模型（第 18 条，II  [2]）进行签名，这将赋予文件真实性，并满足第 号法律规定的其他要求。

从这个意义上说，联邦税务局发布了新闻 其中共同指出“实物形式的进口清关指导文件原件（提单正本、商业发票正本）等），根10,278号法令的规定进行数字化的，将与原始文件具有相同的法律效力，进口清关时无需以纸质形式呈现” 。

进口清关程序的这种新动态是税务范围内行政流程已经发 电报号码数据 生的情况的延伸，它确定电子签名代表公司所拥有的原始文件的真实性和完整性的证]条）。然而，这并不免除进口商必须满足填写海关文件的要求，商业发票也是如此，其要求载法令（海关条例）第 557 条。

尽管税务局推动了现代化 —— 尤其是单一外贸门户网站（Pucomex）的出现，其中文件通过数字档案交付——但在某些情况下，海关检查员仍然要求交付纸质文件。上述Siscomex新闻的发布正是为了平息这一问题并寻求消除这种非法行为。

以至于《经济自由法》允许在数字化后销毁原始文件（纸质文件）（第法律第 2°-A, §1°  [4]条，经第 13,874/2019 号法律修订），这使得出于法律目的不必要的物理文件。因此，美国国税局不能再要求公司提供实物海关文件，否则将对其行为进行非法处罚。



从这个意义上说，公司对数字化和原生数字文档的使用和存储是受法律支持的，并且足以满足公共当局的要求（如海关检查中发生的情况），因此，公司不需要承担在其机构中维护物理文档文件的成本。

因此，可以看出，涉及数字化和文档存储主题的最新规范出版物符合亚足联的现代化进程，促进更大的灵活性并促进外贸业务。而且，尽管海关检查员在某些情况下产生了与立法相矛盾的疑虑，但事实是，法律表明数字化和本地数字文件是合法的，必须在所有海关程序中由海关接收，而无需这样做为此，公司需要维护物理文档文件。

[号法律，第 2-A 条。根据本法、具体法律和法规的规定，授权以电子、光学或同等介质存储由数据或图像组成的公共或私人文档。