风险管理团队如何评估电子签名解决方案

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第三方分销商风险管理是许多公司的首要任务，这是有充分理由的。与第三方分销商的关系可能会增加公司的威胁状况，并使其面临成为突发新闻的风险。因此，第三方风险管理团队在聘请新的解决方案提供商之前进行尽职调查也就不足为奇了。

但是，在选择电子签名解决方案提供商时，如何才能简化流程呢？从第三方风险的角度来看，需要考虑哪些关键因素？这一切都取决于分类和合规性。

尽管每个第三方风险管理团队都有自 工作职能电子邮件列表 己的供应商分类流程，但考虑到流经解决方案的信息的高度敏感性质，大多数大型组织都将电子签名供应商视为第一级供应商。对于一级经销商来说，审查更加严格，评估也更加频繁。

这就是良好的安全性和合规性计划发挥作用的地方。ISO、SOC 和其他认证都有严格的要求，如果满足这些要求，可以解决第三方风险管理团队在选择电子签名解决方案时的顾虑。  

但这些问题是什么？如何进行预选以确保经销商符合标准？这些担忧可以分为八个主题，供您评估不会构成潜在风险的电子签名解决方案提供商；每个主题都侧重于不同的安全、隐私和法律合规领域。   



分销商如何对流经电子签名解决方案的信息进行分类至关重要，并确定其在以下三个问题上的有效性。

因为它很重要？

第三方风险管理团队希望确保流经电子签名工具的信息受到保护以及如何受到保护。我们需要的是一种类似于投递信封的传统包裹服务的解决方案。该服务监控信封被收集的时刻、投递过程和最终投递。快递员在任何时候都看不到信封内的信息，并且所有各方都可以在整个过程中监控信息。


每个组织对风险安全的偏好各不相同，并且取决于行业的运作方式以及相关的法律和监管要求。无论哪个行业，安全性都是所有第三方风险管理团队关注的核心问题，而数据处理方式对于最大限度地提供保护至关重要。

因为它很重要？

评估该领域的分销商时要记住的关键是了解数据在动态和 静态时是否受到保护。您在任何时候都不希望您的信息被公开。